Import av lönearter

Supportdokument nr: LON0008 Programvara: Lön, Modell: 40+

Varje år kommer nya lagar och avtal som påverkar hur lönerna ska räknas fram. Vi uppdaterar ständigt löneartstabellen för att anpassa programmet till nyheterna.

När programmet uppdateras sker ingen automatisk uppdatering av lönearterna för att dina egna lönearter eller en befintlig löneart som du ändrat i inte ska skrivas över av misstag.

Spärra mot import

Börja med att se över era befintliga lönearter i systemet. Via menyrubriken Register, menyalternativ Lönearter kommer du in i löneartsregistret. De lönearter som du skapat själv eller ändrat i bör du sätta en bock i kryssrutan Spärra mot import för att lönearten inte ska skrivas över vid import av nya lönearter.

Import av lönearter

Den senaste löneartstabellen finns alltid inbyggd i programmet som ett systemregister. Du kan uppdatera din egen löneartstabell från detta systemregister.

Vill du hellre uppdatera från fil, finns motsvarande fil på vår hemsida under Support - Importfiler. Välj vilken löneartstabell du vill ladda ner. Det är lämpligt att spara filen på skrivbordet. Ibland när man sparar filen föreslår den filformat textfil, ändra till Alla filer. 

För att uppdatera lönearterna i programmet gör du följande:

· 1. Gå in under menyrubriken Register, menyalternativet Import, Lönearter i löneprogrammet.

· 2. Välj mellan att importera direkt från systemregistret eller från din nerladdade fil.

· 3. Väljer du systemregister anger du vilken tabell du vill importera från och vilken tabell du vill importera till. Väljer du från fil får du ange fil genom att klicka på de tre prickarna till höger och leta upp filen med lönearterna som du laddade ner från vår hemsida. Ange även här vilken tabell du vill uppdatera. 

· 4. Kontrollera att du inte har bockat för Töm löneartstabellen innan import om du enbart ska uppdatera den. Tryck [Nästa].

· 5. Välj om du vill lägga till nya lönearter, uppdatera existerande och importera löneartsstyrningar. Om du i löneartsregistret bockat av Lönearten används på de lönearter som inte används, kan du välja här om du vill att bocken ska påverkas, det vill säga om alla lönearter ska ha kryssrutan markerad.

· 6. Tryck [Slutför]. Efter genomgången är lönearterna och löneartsstyrningarna uppdaterade.