Lönearter för karensavdrag Standardlöneartstabell 2019
Supportdokument nr: LON0177 Programvara: Lön, Modell: 40+
I samband med att de nya reglerna i sjuklönelagen börjar gälla 1 januari 2019 kan det vara aktuellt för dig att börja använda karensavdrag istället för karensdag i lönehanteringen. Då behöver du lönearter för detta. Eftersom vi aldrig rör dina lönearter även om du uppdaterar programmet, så får du själv ombesörja att lönearterna skapas.
Det är viktigt att du kontrollerar i ett eventuellt kollektivavtal ni följer, vilka beräkningar som ska gälla för er. Ska ni ligga kvar med karensdag, behöver du inte göra några förändringar i programmet.
Innan du uppdaterar löneartstabellen bör du alltid ta en säkerhetskopia!
Har du redan skapat upp 2019 i löneprogrammet så glöm inte att stå i just 2019 när du importerar lönearterna, eftersom löneartstabellerna ligger årsvis. Har du flera företag måste du också göra detta arbete i varje företag.
Lönearter
För att säkerställa att du inte har skapat egna lönearter som ”krockar” med de lönearter du importerar bör du kontrollera att de löneartsnummer som anges som nya, inte är upptagna i den tabell du importerar till. De lönearter som anges som uppdaterade (och som du använder) kan vara lämpligt att skriva ut löneartskort på, för att lätt kunna kontrollera ifall ni ändrat formler eller annat. Detta gör du på meny Utskrifter - Löneartskort. Efter importen kan du då lätt ändra tillbaka till dina egna värden.
Här följer en lista med vilka standardlönearter som är nya eller uppdaterade:
Nya lönearter
· 430 Karensavdrag, timavlönad
· 4301 Max karensavdrag per sjuktillfälle är:
· 440 Karensavdrag, månadsavlönad
· 4401 Max karensavdrag per sjuktillfälle är:
Uppdaterade lönearter
Dessa lönearter har främst fått ny benämning och/ eller vidarekoppling till karensavdragslönearterna
· 412 Sjukavdrag dag -14, timlön
· 422 Sjukavdrag dag -14, månadslön
· 432 Sjuklön dag -14, timlön
· 442 Sjuklön dag -14, månadslön
· 44 Sjukavdrag 100 %, månadslön
Hur är lönearterna kopplade?
Eftersom lönearterna är kopplade till varandra i en kedja, kan du här se hur kopplingen lämpligen görs. Det första löneartsnumret är det som du matar in om du registrerar lönearterna manuellt på lönebeskedet och då följer de andra lönearterna med. Använder du kalendariet är den första lönearten den som tidkoden för sjuklön är kopplad till.
· 412 -> 430 ->4301
· 422 -> 440 -> 4401
· 432 -> 430 -> 4301
· 442 -> 44 -> 440 ->4401
Lönearten för karensavdraget
Löneart 430/440 har som uppgift att göra själva karensavdraget. Eftersom lönearten har inställningar för just karensavdrag kommer den även att hålla koll på att karensbeloppet aldrig blir större än den sjuklön som betalas ut för sjuktillfället.
Datum på alla sjuklönearter!
För att lönearten för karensavdraget ska veta vad du betalar ut i sjuklön för aktuellt sjuktillfälle, måste du registrera korrekta datum för allt som har med sjuklön att göra. Det vill säga att du måste ha datum på sjuklön, sjuk-OB, sjukjour, sjukberedskap och eventuellt andra sjuklönearter du använder.
Importera nya lönearter
Crona Software AB tillhandahåller lönearter med standardformel som du kan importera till din egen löneartstabell. Observera att det är uppsättningen för Standardlöneartstabellen du ska välja!
Du kan göra på något av följande sätt för att importera lönearterna:
· Har du skapat en egen löneartstabell, kan du importera lönearterna till denna, genom att importera en fil med enbart de berörda lönearterna.
· Har du vår Standardtabell, kan du importera alla nya lönearter och uppdatera befintliga från systemregistret, när du fått 2019 års version av programmet eller från fil.
Lägger du till nya lönearter från systemregistret, läggs alla eventuellt nya lönearter vi skapat till i din tabell. Väljer du att importera från fil, får du endast de ovan nämnda lönearterna.
Följ supportdokument LON0008 för att läsa hur du gör själva importen.
