Drivmedelsförmån med nettolöneavdrag

Supportdokument nr: LON0217 Programvara: Lön, Modell: 40+

Om en anställd har tjänstebil och företaget betalar drivmedlet även för privat körning uppstår en skattepliktig förmån för den anställde som ska redovisas till Skatteverket. Även om den anställde betalar drivmedlet för den privata körningen genom nettolöneavdrag ska detta redovisas som en förmån till Skatteverket, men med den skillnaden att beloppet inte längre är grundande för arbetsgivaravgift och preliminärskatt.

Lönearter

Förmånsvärdet för drivmedel för privat körning värderas till kostnaden för drivmedlet multiplicerat med 120 %.

Vi tillhandahåller några lönearter som hanterar två olika metoder av dels nettolöneavdrag och dels redovisning av förmån.

Börja med att importera de extra lönearterna som behövs för att göra registreringen. Du hittar dem på vår hemsida https://crona.se/importfiler
I supportdokument LON0040 visar vi hur en sådan import går till.

Löneregistrering

Metod 1 innebär att man gör ett nettolöneavdrag för den anställde motsvarande 120 % av drivmedlets värde inkl. moms. Det innebär att ingen del av förmånen är grundande för vare sig arbetsgivaravgift eller preliminärskatt. Registrera det framräknade beloppet på lönebeskedet med löneart 92, som gör ett nettolöneavdrag. Den lönearten är kopplad till löneart 316 som registrerar förmånen för redovisning till Skatteverket.

Metod 2 innebär att man gör ett nettolöneavdrag för den anställde motsvarande 100 % av drivmedlets värde inkl. moms. Inte heller här är någon del av förmånen grundande för arbetsgivaravgift, men 20 % av beloppet ligger till grund för preliminärskatt för den anställde. Registrera den faktiska kostnaden för drivmedlet avseende den privata körningen på löneart 920. Denna är kopplad till löneart 360 som fångar upp hela den registrerade summan och är inte underlag för vare sig skatt eller arbetsgivaravgift. Den lönearten är i sin tur kopplad till löneart 361, som redovisar 20 % av drivmedlets värde som grundande för preliminärskatt för den anställde, men ingen arbetsgivaravgift för företaget.

Här visas ett exempel på löneregistrering och underlag för individuppgift till Skatteverket där man gör nettolöneavdrag på 100 % av beloppet.

Löneuppdrag

Ett tips är att skapa ett löneuppdrag med den löneart som behövs för att registrera nettolöneavdrag, beroende på vilken metod företaget använder sig av. Detta för att säkerställa att man får med löneavdraget och förmånsregistreringen vid varje lönekörning och med rätt löneart. Du vet väl att du kan skapa löneuppdrag utan förvalt belopp?

Hur man skapar löneuppdrag kan du läsa mer om i supportdokument LON0001.